В последните месеци бизнесът и всички, които го обслужват, срещат сериозни затруднения и забавяния при процедурите по вписване на обстоятелства в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Причините за тези забавяния са многобройни, като сред очевидните фактори е значителното увеличаване на обема на постъпващите заявления, включително натрупването на необработени годишни финансови отчети. Допълнително натоварване създадоха и промените, свързани с въвеждането на еврото, които наложиха на дружествата да приведат дружествените си документи в съответствие с новата валута. При подобно вписване дружеството следва да представи нов дружествен акт в два екземпляра, както и решение на съответния орган на дружеството за приемане на изменението. Всичко това е съпроводено и от необходимите декларации и заявления, което създаде значителен документооборот за всяко едно дружество. Към тези причини следва да се добави и човешкият фактор, а именно недостатъчният ресурс, който видимо се отразява и на работата на регистъра. Важно е да се отбележи, че забавянията не представляват единствено технически проблем. Прогнозирането и планирането на редица дейности става значително по-трудно поради липсата на яснота относно момента, в който може да се очаква развитие по конкретно заявление.
Предвид цялата динамика, през последните месеци бяха приети законодателни промени, които следва да улеснят както бизнеса, така и длъжностните лица и всички лица, ангажирани с обработването и отразяването на информация в Търговския регистър.
На първо място, както вече споменахме с въвеждането на еврото дружествата следваше да приведат дружествените си документи в съответствие с превалутирания капитал, независимо от извършеното от Агенцията по вписванията служебно превалутиране на капитала и отразяването му в данните за всяко дружество в регистъра. Първоначално срокът за изпълнение на това задължение беше до края на 2026 г., като допълнителен практически проблем представляваше правилото, съгласно което актуализираният дружествен договор, устав или учредителен акт следваше да бъде представен при първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване. Това създаваше риск всяко дружество, което подава заявление по друг повод, едновременно с това да трябва да актуализира и представи документите си във връзка с превалутирането на капитала.
С последните изменения на Закона за въвеждане на еврото в Република България този подход беше променен. Съгласно чл. 32 дружествата разполагат със срок до 36 месеца от датата на въвеждане на еврото в Република България, в който да приведат, приемат и обявят дружествените си документи. Същевременно ал. 4 на чл. 32 предвижда, че представянето за обявяване на преписи от устава и дружествения договор се извършва едновременно с подаването на първото следващо заявление за вписване, заличаване или обявяване в Търговския регистър само в случаите, в които по закон е необходимо тяхното представяне.
Така промяната не само удължава срока за привеждане на дружествените документи в съответствие с превалутирания капитал до края на 2028 г., но и премахва практическата необходимост всяко следващо заявление до Търговския регистър да бъде придружено от актуализиран дружествен акт. С други думи, не всяко заявление „отключва“ задължението за представяне на актуализираните документи, а само заявление, при което дружеството така или иначе следва да измени своите устройствени документи. Агенцията по вписванията изрично посочва като примери промяна на фирмата, седалището и адреса на управление, състава на съдружниците при ООД и ЕООД, увеличение или намаление на капитала по реда на Търговския закон, както и други промени, засягащи задължителното съдържание на съответните дружествени документи.
Втора съществена законодателна промяна, обнародвана в „Държавен вестник“ на 06.10.2026 г., е свързана с изменението на чл. 19 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, с което се създава отделен поток за обработка на заявленията за обявяване на годишни финансови отчети, доклади и декларации за неосъществяване на дейност. В мотивите към промените е посочено, че по този начин се въвежда хронология на ниво индивидуална партида, като с въвеждането на този механизъм се цели постигането на по-ясна и логична последователност при обработката на заявленията, което следва да доведе и до реални практически ползи за Агенцията по вписванията.
Предстои да стане ясно доколко предприетите законодателни промени ще доведат до видими резултати в процедурно отношение. Към настоящия момент забавянето при обработката на заявленията продължава да създава сериозни затруднения за всички, работещи в сферата на търговското право. Забавянето на вписванията намира отражение не само върху отделните производства, но и върху редица практически процеси, включително сключването и финализирането на сделки, учредяването на дружества и вписването на различни обстоятелства. В крайна сметка забавянето в работата на регистъра се отразява и върху нормалния бизнес оборот, като създава допълнителни разходи, несигурност и практически затруднения за всички страни по съответните правоотношения.