В обществените поръчки често се мисли, че най-ниската цена е пътят към успеха. Истината е различна – качеството, опитът и устойчивостта на изпълнителя имат все по-голяма тежест. Реализацията на обекти, изпълнявани по обществени поръчки показва през годините, че икономически най-изгодното предложение не се определя само по стойността, а по добавената стойност, която то носи.
Защо най-ниската цена не винаги е най-добрият избор
Фокусът единствено върху цената често води до проблеми: по-ниско качество, забавяния и допълнителни разходи в процеса на изпълнение. Всеки потенциален участник предлага възможно най-ниска цена, без да се вземе предвид съвкупността от особеностите на обекта на поръчката
При избор на критерий за възлагане най-ниска цена, всеки възложител следва да се защити от недобросъвестни участници, залагайки ясни и конкретни изисквания по отношение на изпълнението, използваните технологии и сроковете, в които да бъдат изпълнени дейностите. При избора на изпълнител следва да се вземат предвид направените предложения от участниците, съблюдавайки изпълнението на предварително заложените изисквания към изпълнението на предмета на поръчката, и едва тогава да се премине към разглеждане на ценовите предложения на допуснатите до този етап участници.
Видно от практиката е, че в доста от поръчките, възлагани на най-ниска цена, но с изисквания към техническото предложение, участниците, предложили най-ниска цена биват отстранени на основание, че са предложили оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката, което от своя страна доказва пряката зависимост между цената и качеството, а именно, че най-ниската цена не може да отговори на потребностите на възложителите.
Това е начинът най-ниската цена да бъде пътят за получаване на дългосрочна сигурност, надеждно изпълнение и по-висока възвращаемост на вложените средства.
Ключът към успеха – професионалната подготовка
Масата от участници се подвеждат виждайки, че дадена обществена поръчка се възлага по критерий най-ниска цена и не обръщат внимание на поставените изискания от възложителя, по отношение на изпълнението ѝ, което от своя страна води до подаване на оферта, която е обречена да бъде отстранена, респективно времето и ресурсите, които са вложени за изготвянето ѝ се явяват загуба за участника.
При търгуване на поръчки по критерий най-ниска цена, спечелването им не е въпрос на късмет, а на стратегия – реална цена за ясни и точни задължения, ангажименти и обем от работа, които трябва да се извършени. Всяка детайлно изготвена оферта, подкрепена с опит, иновации и реална стойност, се превръща в конкурентно предимство.
Познаването на правилата на ЗОП са ключа към подготовката на качествени, обосновани предложения, чрез което се постигат и устойчиви резултати в компаниите. Истинският успех в обществените поръчки не се измерва с най-ниската цена, а с качеството и надеждността на изпълнението.
Бизнесът, който мисли стратегически, инвестира в подготовка и качество, печели дългосрочно доверие и стабилно развитие.
Свържете се с нас за консултация – нашият екип ще ви помогне да подготвите конкурентни, устойчиви и печеливши оферти. Заедно можем да превърнем всяка поръчка във възможност за растеж.